„Effizient arbeiten“ oder „Produktivität steigern“ – Was ist wirklich dein Ziel?

„Effizient arbeiten“ oder „Produktivität steigern“ – Was ist wirklich dein Ziel?

„Effizient arbeiten“ und „Produktivität steigern“ – Was ist der Unterschied? Und wie betrifft das dich ganz persönlich?

In diesem Blogartikel findest du Antworten auf beide Fragen und lernst, wie du durch eine bewusste Zielsetzung deinerseits deinen Zielen und deiner Potentialentfaltung näher kommst! 

Überblick

Der Unterschied: „effizient arbeiten“ vs. „Produktivität steigern“

Bei beiden Zielen stehen eine Verbesserung deiner Arbeitseffizienz, deines Zeitmanagements und eine gezielte Ausrichtung deiner Aktivitäten für einen optimalen Fortschritt im Vordergrund.

Willst du das Ziel „effizient arbeiten“ verfolgen, liegt die Motivation und dein Zielzustand darin Freiraum für andere Aspekte neben deiner Arbeit zu schaffen. Du absolvierst das „Muss“ so schnell wie möglich, um dann so viel Zeit wie möglich für das zu haben, was dein Leben außerhalb der Arbeit erfüllt.

Strebst du nach dem Ziel „Produktivität steigern“, geht es darum, so viel Fortschritt wie möglich im Bereich der Arbeit zu erlangen. Beispiele sind das Streben nach einer Beförderung, dem Abschluss eines Projektes oder das Erreichen eines großen Meilensteins. Dies so schnell wie möglich zu erreichen steht im Vordergrund.

Wie kommst du deinem Ziel von Effizienz oder Produktivität näher?

Beide Zielsetzungen erfordern es, das Verhältnis von der eingesetzten Zeit und dem erreichten Fortschritt zu verbessern.  Die nun folgenden Impulse werden dir helfen, deinem Ziel näher zu kommen, egal ob es lautet „effizient arbeiten“ oder „Produktivität steigern“.

Lauf in die richtige Richtung

Neben der Frage „effizient arbeiten“ oder „Produktivität steigern“ verfolgst du konkretere Arbeitsziele wie eine Abgabe, den Abschluss eines Auftrags oder einen Meilenstein. Frage dich, bevor du etwas tust, ob es dazu beiträgt diesem Arbeitsziel näher zu kommen.

Tut es das nicht, solltest du dich fragen, warum du es tust? Ist weglassen eine Option? Kannst du die Aufgabe abwandeln, so dass sie zur Zielerreichung beiträgt oder ihr Beitrag erhöht wird?

Selbst wenn du die Aufgabe nicht weglassen kannst, weil zum Beispiel dein Chef sie von dir verlangt, solltest du dich fragen, ob du den Aufwand minimieren kannst. Kann die Aufgabe vielleicht weniger häufig durchgeführt werden? Gibt es Synergien mit anderen Aufgaben?

Versuche dich, so viel es geht, auf Aufgaben zu konzentrieren, die dich deinem Ziel näher bringen und reduziere alle anderen Aufgaben, wo es nur geht.

Vermeide Verschwendungen

Eine Aufgabe trägt zu deinem Ziel bei. Super! Aber tut sie das auch so effizient wie möglich? Hier ein paar Inspirationen für mögliche Verbesserungen:

Tragen alle Teilschritte zum Erreichen des Ziels bei? Geht es effizienter? Stell dir die gleichen Fragen wie im vorherigen Unterkapitel.

Gerade bei wiederholten Aufgaben lohnt sich die Frage, ob etwas zusammengefasst, standardisiert oder automatisiert werden kann.

Gibt es Synergien mit anderen Aufgaben? Schau auch gerne über den Tellerrand deiner eigenen Tätigkeit hinaus. Gibt es Synergien mit anderen Personen in deinem Team. Kann eventuell durch eine Anpassung der Arbeitsverteilung der Gesamtaufwand reduziert werden?

Wirst du regelmäßig unterbrochen oder kannst du ungestört durcharbeiten? Sich nach einer Unterbrechung wieder neu zu fokussieren und in einen Arbeitsflow zu kommen dauert Zeit. Kannst du die Anzahl der Unterbrechungen verringern?

Wie nutzt du deine Pausen?

Niemand kann nur Vollgas geben. Jeder braucht Phasen, um den Akku wieder aufzuladen. Parallel dazu ergeben sich oft auch erzwungene Pausen zwischen Arbeitsschritten oder in der Zusammenarbeit mit anderen. Wie nutzt du diese?

Kannst du die Zwangspausen vielleicht besser nutzen, indem du genau da deine Frühstücks- oder Mittagspause machst? Oder kannst du deine Aufgaben so anordnen, dass du die Zwangspause in Projekt 1 mit Tätigkeiten für Projekt 2 füllst?

Deinen Akku wieder aufzuladen ist super wichtig. Nur so kannst du maximal konzentriert, fokussiert und voller Energie arbeiten und schnellstmöglich vorankommen. Was hilft dir? Plane diese Tätigkeiten aktiv als Pausengestaltung. Kleiner Tipp: In der Regel ist es bei einem Bürojob nicht die effizienteste Erholung die Pausen an PC oder Handy zu verbringen – auch wenn es dann um Privates geht. Überlege dir im Vorfeld, wie du deine Pausen gestalten willst, sonst füllt sich die Zeit ganz schnell automatisch mit Aktivitäten, nach denen du nicht als beste Version deiner Selbst zurück an die Arbeit gehen kannst.

Dein Ziel auch wirklich erreichen

Wenn du die Punkte aus dem vorherigen Abschnitt für dich immer wieder in deinem Zeitmanagement berücksichtigst, wirst du schnell Fortschritte sehen. Dann ist es eine Frage des Durchhaltevermögens, deiner Disziplin und anhaltenden Motivation, wie schnell du dein Ziel auch tatsächlich erreichst. Aber vergiss nicht: Zum tatsächlichen Erreichen deines Ziels musst du am Ende auch den Absprung schaffen.

Willst du deine Produktivität steigern, ist dies in der Regel ein temporärer Aufwand für ein konkretes Ziel. Die Gefahr besteht nach dem Erreichen des einen Ziels direkt in die Verfolgung des nächsten zu gehen. So bleibst du im Vollgas-Modus und es besteht die Gefahr dich langfristig zu verausgaben. Sorge dafür, dass du zwischen solchen Sprints auch immer wieder Auszeiten hast, Energie sammelst und erst dann wieder Vollgas gibst.

Willst du das Ziel „effizient arbeiten“ verfolgen, um mehr Freiheiten zu schaffen, nimm dir diese Freiräume auch. Viele meiner Coaching Kunden bleiben hier im Hamsterrad stecken, schaffen immer mehr und verpassen den Moment, in dem sie sich auch wirklich die gewünschten Freiräume nehmen. Ein paar Inspirationen für den Übergang bietet Timothy Ferris in seinem Buch „Die 4-Stunden Woche“.

Fazit – „effizient arbeiten“ oder „Produktivität steigern“

Obwohl die Maßnahmen für ein effizienteres Arbeiten oder das Steigern deiner Produktivität sehr ähnlich sind, ist dein bewusster Umgang mit dem Endziel entscheidend. Nur wenn du weißt, was du eigentlich brauchst um zufrieden zu sein, deiner Potentialentfaltung und deiner Version eines erfüllten Lebens näher zu kommen, wirst du für dich passende und wertvolle Fortschritte sehen.

Die Welt braucht deinen Beitrag und du hast es verdient ein erfülltes Leben zu führen! Sei du es dir wert und gehe die notwendigen Schritte, um dein Leben so zu gestalten, wie es dich glücklich macht!

Solltest du noch tiefer einsteigen wollen oder dir durch eine persönliche Begleitung in deinem Veränderungsprozess eine noch schnellere Transformation wünschen, schau dir mein Angebot zum Business Coaching für Frauen gerne an und vereinbare gern ein kostenloses Kennenlerngespräch. Ich freue mich auf dich!

Julia Heber sitzt und lächelt

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